Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mekn Motors
Hadsundvej 165, 9000 Aalborg
CVR: xxxxxxx-xxxx
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via mekn@meknmotors.dk
2. Behandlingsaktiviteter
2.1. Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores link til cookiepolitik.
2.2. Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via kontaktformular eller mail. Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer, adresse. Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej.
2.3. Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.
2.4. Nyhedsbrev
Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen. Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke. Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. Ved afmeldelse stopper vi med at sende mails, og vi gemmer dit tidligere samtykke i 2 år efter seneste anvendelse pga. forældelseskrav.
2.5. Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse. Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.
2.6. Jobansøgninger
Hvis du sender din jobansøgning til os, er vores hjemmel til at behandle dine oplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter uopfordrede ansøgninger, der ikke er relevante, umiddelbart efter vurdering.
3. Databehandlere
Vi benytter samarbejdspartnere og leverandører, som kan være databehandlere (fx IT-hosting, markedsføring eller rådgivning). Det er vores ansvar at sikre, at dine oplysninger behandles ordentligt, og vi stiller derfor høje krav til vores partnere.
4. Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
5. Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
6. Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS. I nogle tilfælde kan databehandlere udenfor EU/EØS benyttes, hvis de kan give dine oplysninger en passende beskyttelse.
7. Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger (fx risikovurderinger og løbende træning af medarbejdere).
8. De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder (indsigtsret, ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse, dataportabilitet og tilbagetrækning af samtykke). Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.